導(dǎo)航勿動
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剛剛!省局正式發(fā)布:委托生產(chǎn)MAH對受托生產(chǎn)企業(yè)審核指南等!劃劃重點(diǎn)!
- 分類:新聞動態(tài)
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- 來源:
- 發(fā)布時間:2024-07-26 16:15
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【概要描述】2024年07月19日,山東省藥監(jiān)局正式印發(fā)《山東省藥品上市許可持有人受托生產(chǎn)企業(yè)遴選指南》《山東省委托生產(chǎn)藥品上市許可持有人對受托生產(chǎn)企業(yè)審核指南》的通知。
剛剛!省局正式發(fā)布:委托生產(chǎn)MAH對受托生產(chǎn)企業(yè)審核指南等!劃劃重點(diǎn)!
【概要描述】2024年07月19日,山東省藥監(jiān)局正式印發(fā)《山東省藥品上市許可持有人受托生產(chǎn)企業(yè)遴選指南》《山東省委托生產(chǎn)藥品上市許可持有人對受托生產(chǎn)企業(yè)審核指南》的通知。
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省局各檢查分局,有關(guān)直屬單位:
為進(jìn)一步落實(shí)《國家藥監(jiān)局關(guān)于發(fā)布<藥品上市許可持有人落實(shí)藥品質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督管理規(guī)定>的公告》(2022年第126號)和《國家藥監(jiān)局關(guān)于加強(qiáng)藥品上市許可持有人委托生產(chǎn)監(jiān)督管理的公告》(2023年第132號)要求,省局研究制定了《山東省委托生產(chǎn)藥品上市許可持有人對受托生產(chǎn)企業(yè)遴選指南》和《山東省委托生產(chǎn)藥品上市許可持有人對受托生產(chǎn)企業(yè)審核指南》。請各檢查分局及時轉(zhuǎn)發(fā)本轄區(qū)內(nèi)委托生產(chǎn)藥品上市許可持有人,指導(dǎo)其參照本指南選擇匹配性高、雙方質(zhì)量管理體系銜接好的受托藥品生產(chǎn)企業(yè),并確保生產(chǎn)過程及藥品質(zhì)量持續(xù)符合法定要求。
山東省藥品監(jiān)督管理局
2024年5月17日
(公開屬性:主動公開)
山東省藥品上市許可持有人受托生產(chǎn)企業(yè)遴選指南
一、制定目的
為規(guī)范藥品委托生產(chǎn),指導(dǎo)山東省內(nèi)委托生產(chǎn)的藥品上市許可持有人(以下簡稱B證持有人)選擇與委托藥品匹配性高、業(yè)界認(rèn)可度高、合規(guī)意識強(qiáng)、質(zhì)量體系健全、GMP實(shí)施規(guī)范、風(fēng)險處置水平高的受托生產(chǎn)企業(yè),確保B證持有人與受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量體系銜接良好、質(zhì)量保證措施完善,特制定本指南。
本指南供山東省內(nèi)B證持有人遴選受托生產(chǎn)企業(yè)參考用。
二、制定依據(jù)
《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國疫苗管理法》《藥品注冊管理辦法》《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《藥品經(jīng)營和使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2010年修訂)及其附錄、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《藥品記錄與數(shù)據(jù)管理要求(試行)》《藥品上市許可持有人落實(shí)藥品質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督管理規(guī)定》(2022年第126號)、《國家藥監(jiān)局關(guān)于加強(qiáng)藥品上市許可持有人委托生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的公告》(2023年第132號)、《藥品委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議指南》(2020年版)、《藥品上市許可持有人委托生產(chǎn)現(xiàn)場檢查指南》及其他相關(guān)文件、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
三、遴選要點(diǎn)
(一)總體要求
B證持有人應(yīng)當(dāng)綜合評估受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證及控制能力、風(fēng)險識別及防控能力、安全環(huán)??刂颇芰Φ雀鱾€方面的情況,按照質(zhì)量優(yōu)先、合規(guī)首選的原則,選擇符合委托藥品的生產(chǎn)與質(zhì)量管理需求的受托生產(chǎn)企業(yè),通過委托生產(chǎn)合同和質(zhì)量協(xié)議明確雙方責(zé)任與義務(wù),建立有效溝通機(jī)制,保證雙方質(zhì)量管理體系有效銜接,確保生產(chǎn)過程及藥品質(zhì)量持續(xù)符合法定要求。
(二)企業(yè)整體運(yùn)行情況
1.企業(yè)資質(zhì)
受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)依法取得藥品生產(chǎn)許可證,嚴(yán)格遵守藥品管理法律法規(guī),具備與受托生產(chǎn)藥品相適應(yīng)的生產(chǎn)線和質(zhì)量控制能力,根據(jù)要求通過GMP符合性檢查或者當(dāng)?shù)厥【殖鼍咄馐芡猩a(chǎn)審查意見。如未進(jìn)行過中國的GMP符合性檢查,通過FDA、MHRA、EMA等認(rèn)證的企業(yè)具有同等效力。
2.企業(yè)基本情況
根據(jù)受托品種類型優(yōu)先選擇良性發(fā)展的企業(yè)。可分別從受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、競爭能力、責(zé)任賠償能力等方面進(jìn)行評價。
2.1企業(yè)規(guī)模
優(yōu)先選擇生產(chǎn)規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)豐富的受托生產(chǎn)企業(yè)。生產(chǎn)規(guī)模評價指標(biāo)一般為企業(yè)占地面積、人數(shù)、學(xué)歷占比、車間及生產(chǎn)線數(shù)量、年度生產(chǎn)能力等。
2.2責(zé)任賠償能力
企業(yè)可通過了解獲取受托生產(chǎn)企業(yè)在藥品研發(fā)投入、企業(yè)的專業(yè)推廣力、市場占比等,尤其是受托生產(chǎn)企業(yè)同類型品種的情況,優(yōu)先考慮綜合實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè),同時可優(yōu)先考慮同一集團(tuán)內(nèi)的藥品生產(chǎn)企業(yè)。
2.3競爭能力
評價指標(biāo)包括但不限于企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、組織管理、人才培養(yǎng)、合規(guī)運(yùn)營等能力,可通過受托生產(chǎn)企業(yè)注冊產(chǎn)品數(shù)量、創(chuàng)新藥數(shù)量、在研品種數(shù)量、生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備信息化程度、組織管理流程、人才培養(yǎng)機(jī)制、法規(guī)管理等方面進(jìn)行評價。
2.4不良信用記錄
可關(guān)注企業(yè)是否具有以下不良信用情形:
(1)近一年內(nèi)存在兩批次以上藥品抽檢不合格的;
(2)近三年內(nèi)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)不符合藥品GMP要求的;
(3)近五年內(nèi)存在嚴(yán)重違反藥品監(jiān)管法規(guī)行為或者關(guān)鍵崗位人員存在失信記錄的;
(4)三年內(nèi)存在被國內(nèi)外藥品監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)給予過行政處罰或者責(zé)令不合格藥品召回情況的。
(三)同類型、同劑型產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、匹配性
優(yōu)先選擇與受托生產(chǎn)藥品類型相似、劑型相同、生產(chǎn)規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)豐富、生產(chǎn)所用設(shè)備及儀器匹配性好的企業(yè)。
1.生產(chǎn)規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)
生產(chǎn)規(guī)模評價指標(biāo)一般為同類型、同劑型品種的生產(chǎn)線數(shù)量、生產(chǎn)批量、年度生產(chǎn)能力等。
生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)一般可從受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)同品種、同類型、同劑型的產(chǎn)品數(shù)量及是否有受托生產(chǎn)、質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)等指標(biāo)進(jìn)行評價。
2.與產(chǎn)品的匹配性
可優(yōu)先選擇與受托生產(chǎn)藥品所需要的機(jī)構(gòu)與人員、廠房、設(shè)施與設(shè)備、物料與產(chǎn)品管理、確認(rèn)與驗(yàn)證、生產(chǎn)管理、質(zhì)量保證及控制、產(chǎn)能等方面匹配性好的企業(yè)。
2.1機(jī)構(gòu)與人員
企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與受托生產(chǎn)藥品相匹配的組織機(jī)構(gòu)與人員,配置生產(chǎn)及質(zhì)量管理人員數(shù)量應(yīng)當(dāng)與受托生產(chǎn)藥品的生產(chǎn)需求量相適應(yīng)。
(1)受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)配備與藥品生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的管理人員,實(shí)施委托前委托方應(yīng)對受托生產(chǎn)企業(yè)的關(guān)鍵崗位人員配備和在職在崗情況、質(zhì)量管理體系建設(shè)和運(yùn)行情況、對委托生產(chǎn)的管理情況等內(nèi)容進(jìn)行評估??赏ㄟ^查看關(guān)鍵崗位人員的資質(zhì)證明材料及受托生產(chǎn)企業(yè)同類型制劑近三年連續(xù)生產(chǎn)的記錄評估。
(2)針對具體委托品種的生產(chǎn)和質(zhì)量管理,明確其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員并形成文件。
(3)受托方應(yīng)當(dāng)保證參與受托生產(chǎn)藥品生產(chǎn)、檢驗(yàn)、物料管理等人員接受與受托生產(chǎn)藥品、物料相關(guān)的培訓(xùn)。
(4)質(zhì)量保證人員應(yīng)該充足,技術(shù)人員配比(主要是QA和QC人員占比)較高,一般是10%-15%以上,應(yīng)能滿足企業(yè)年度產(chǎn)能的管理需求。
2.2廠房、設(shè)施與設(shè)備
具備擬受托生產(chǎn)藥品生產(chǎn)與質(zhì)量管理需求的廠房、設(shè)施、設(shè)備。
應(yīng)優(yōu)先從廠房防污染及交叉污染布局、設(shè)施設(shè)備性能匹配度、先進(jìn)性上考慮。所用設(shè)備自動化程度高,配備在線監(jiān)測設(shè)備、過程監(jiān)測設(shè)備,與受托生產(chǎn)藥品匹配性較高。
2.3物料與產(chǎn)品管理
是否建立了與B證持有人相適應(yīng)的供應(yīng)商管理程序,是否建立了物料的管理規(guī)程。物料和產(chǎn)品運(yùn)輸、倉儲管理是否符合相應(yīng)質(zhì)量管理規(guī)范的要求,如發(fā)現(xiàn)異常情況,是否有偏差和OOS管理進(jìn)行處理,并報(bào)告B證持有人的機(jī)制。
及時向委托方反饋與受托生產(chǎn)藥品相關(guān)的物料與產(chǎn)品質(zhì)量情況,積極參與B證持有人與物料供應(yīng)商之間的問題溝通。配合B證持有人完成物料與產(chǎn)品質(zhì)量周期性評價。
2.4確認(rèn)與驗(yàn)證
廠房、設(shè)施與設(shè)備、儀器現(xiàn)有的確認(rèn)與驗(yàn)證是否滿足受托生產(chǎn)藥品的需求;受托生產(chǎn)企業(yè)按計(jì)劃對廠房設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行維護(hù),并結(jié)合受托生產(chǎn)藥品開展必要的確認(rèn)與驗(yàn)證。如需要補(bǔ)充確認(rèn)/驗(yàn)證,在產(chǎn)品工藝確認(rèn)/驗(yàn)證前需要完成相關(guān)工作。
2.5生產(chǎn)管理
受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)能夠接受B證持有人對委托生產(chǎn)全過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,確保能夠按照注冊工藝生產(chǎn)出符合注冊標(biāo)準(zhǔn)的藥品;生物制品、中藥注射劑、多組分生化藥受托生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)接受B證持有人選派人員入駐,對生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理全過程進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督。受托生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)管理實(shí)施過程中,有專人與B證持有人對接,建立有效的溝通機(jī)制。
2.6質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
優(yōu)先選擇具有充足質(zhì)量保證人員、擁有全自動分析檢測設(shè)備、先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、與受托生產(chǎn)藥品相匹配的檢驗(yàn)?zāi)芰Φ膶?shí)驗(yàn)室的企業(yè)。
文件管理規(guī)范,能夠保存所有與委托生產(chǎn)品種直接相關(guān)的生產(chǎn)質(zhì)量文件和記錄,并確保所有的文件和記錄真實(shí)、完整、可追溯,可以隨時查詢。
2.7產(chǎn)能
根據(jù)受托生產(chǎn)藥品及共線藥品市場需求量,計(jì)算生產(chǎn)線產(chǎn)能,富余產(chǎn)能能夠滿足受托生產(chǎn)藥品的市場需求。
(四)既往接受檢查情況及風(fēng)險管理
1.受托生產(chǎn)企業(yè)既往接受檢查情況
1.1監(jiān)督檢查情況、國內(nèi)外客戶審計(jì)情況(包括關(guān)聯(lián)方和合作方)、同劑型生產(chǎn)線接受注冊核查情況;
1.2質(zhì)量內(nèi)審、質(zhì)量管理評審開展情況;
1.3及時跟蹤并執(zhí)行最新政策法規(guī)情況。
2.受托生產(chǎn)企業(yè)的風(fēng)險管理
2.1風(fēng)險控制措施制定
受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合藥品風(fēng)險,配合B證持有人定期組織對委托生產(chǎn)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等情況進(jìn)行回顧分析,原則上每季度不少于一次風(fēng)險研判,制定糾正預(yù)防措施,持續(xù)健全質(zhì)量管理體系。委托生產(chǎn)藥品發(fā)生嚴(yán)重不良反應(yīng)或者抽檢發(fā)現(xiàn)不合格情況時,快速響應(yīng),主動配合B證持有人從物料質(zhì)量、生產(chǎn)過程控制、檢測、儲存、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查分析。發(fā)現(xiàn)不符合要求的,應(yīng)當(dāng)依法采取風(fēng)險控制措施。
2.2共線風(fēng)險評估
受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立增加共線產(chǎn)品及時告知B證持有人管理機(jī)制。對于同一生產(chǎn)線生產(chǎn)其他藥品的,B證持有人和受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《藥品共線生產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險管理指南》,制定可行的污染控制措施,排查污染和交叉污染風(fēng)險。受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合B證持有人執(zhí)行污染控制措施的情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)風(fēng)險評估情況設(shè)置必要的檢驗(yàn)項(xiàng)目、開展檢驗(yàn),確保藥品質(zhì)量安全。委托生產(chǎn)線增加共線品種時,需及時告知共線品種B證持有人,并由B證持有人審核確認(rèn)。
2.3藥品安全事件處置:受托生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定藥品安全事件處置方案,并定期組織開展培訓(xùn)和應(yīng)急演練。
(五)其他因素
1.受托生產(chǎn)企業(yè)配備專職負(fù)責(zé)溝通對接持有人的專業(yè)團(tuán)隊(duì)或成員,雙方共同推進(jìn)意愿較強(qiáng),高層管理人員對委托生產(chǎn)業(yè)務(wù)重視程度明顯。
2.除委托生產(chǎn)事項(xiàng)外,委托雙方有聯(lián)合開發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目、市場合作、經(jīng)營領(lǐng)域優(yōu)勢互補(bǔ)等良好的合作基礎(chǔ)。
3.同等條件下,鼓勵優(yōu)先選擇易于風(fēng)險控制和溝通交流的企業(yè)。
4.建議優(yōu)先選擇制藥產(chǎn)業(yè)比較發(fā)達(dá),產(chǎn)業(yè)上下游配套相對健全和集中區(qū)域的藥品生產(chǎn)企業(yè)。
四、遴選結(jié)果決定
B證持有人質(zhì)量管理部門組織遴選,對受托生產(chǎn)企業(yè)形成遴選報(bào)告等材料,可考慮同步評估兩家以上符合上述指標(biāo)的受托生產(chǎn)企業(yè),結(jié)合委托生產(chǎn)品種的特點(diǎn),經(jīng)評估能夠滿足委托品種質(zhì)量要求后方可開展委托生產(chǎn)。B證持有人擬更換受托生產(chǎn)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)按照指南要求重新履行遴選程序。
山東省委托生產(chǎn)藥品上市許可持有人對受托生產(chǎn)企業(yè)審核指南
一、制定目的
為進(jìn)一步落實(shí)山東省內(nèi)委托生產(chǎn)的藥品上市許可持有人(以下簡稱B證持有人)藥品質(zhì)量安全主體責(zé)任,規(guī)范藥品委托生產(chǎn),保障藥品全生命周期質(zhì)量安全,指導(dǎo)B證持有人對受托生產(chǎn)企業(yè)GMP的實(shí)施情況及藥品委托生產(chǎn)相關(guān)協(xié)議的履行能力進(jìn)行審核,確保B證持有人與受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量體系持續(xù)有效銜接,特制定本指南。
本指南供山東省內(nèi)B證持有人審核受托生產(chǎn)企業(yè)參考用。
二、制定依據(jù)
《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國疫苗管理法》《藥品注冊管理辦法》《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》《藥品經(jīng)營和使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2010年修訂)及其附錄、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》《藥品記錄與數(shù)據(jù)管理要求(試行)》《藥品上市許可持有人落實(shí)藥品質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督管理規(guī)定》(2022年第126號)、《國家藥監(jiān)局關(guān)于加強(qiáng)藥品上市許可持有人委托生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的公告》(2023年第132號)、《藥品委托生產(chǎn)質(zhì)量協(xié)議指南》(2020年版)、《藥品上市許可持有人委托生產(chǎn)現(xiàn)場檢查指南》及其他相關(guān)文件、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
三、基本要求
(一)審核類型
審核類型包括首次審核、定期審核、有因?qū)徍说取?/span>
首次審核為B證持有人在委托生產(chǎn)前,對受托生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證及控制能力、風(fēng)險識別及防控能力、擬委托生產(chǎn)品種生產(chǎn)線或車間藥品生產(chǎn)許可及藥品GMP符合性檢查等方面進(jìn)行全面審核。
定期審核為B證持有人基于季度風(fēng)險研判結(jié)果和駐廠監(jiān)督受托生產(chǎn)情況,對受托生產(chǎn)企業(yè)開展的周期性審核。該審核以委托生產(chǎn)藥品為主線,圍繞藥品生產(chǎn)、質(zhì)量保證情況等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行檢查。
有因?qū)徍藶槲猩a(chǎn)藥品出現(xiàn)重大偏差、藥品不良反應(yīng)聚集性信號、重大質(zhì)量事故、監(jiān)管部門告誡、抽檢不合格或市場反饋問題增多等情況時,對受托生產(chǎn)企業(yè)開展的針對性審核調(diào)查。
(二)定期審核頻次
B證持有人對受托生產(chǎn)企業(yè)的定期審核,對正常生產(chǎn)的已上市藥品,每年應(yīng)當(dāng)不少于一次。
委托生產(chǎn)的藥品為中藥注射劑、生物制品、多組分生化藥及受托生產(chǎn)企業(yè)存在國家藥監(jiān)局規(guī)定不良信用記錄情形的,應(yīng)當(dāng)增加審核頻次。
委托生產(chǎn)的藥品為無菌藥品等高風(fēng)險品種,兒童用藥等重點(diǎn)品種的,應(yīng)當(dāng)增加審核頻次。
(三)審核人員
審核應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理部門會同生產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門開展,審核前根據(jù)委托生產(chǎn)藥品實(shí)際情況確定審核人員,審核人員至少2人,應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)的法規(guī)和委托生產(chǎn)藥品相關(guān)的專業(yè)知識、具有足夠的質(zhì)量評估和現(xiàn)場質(zhì)量審核的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(四)工作程序
實(shí)施審核前,B證持有人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核類型、委托品種特點(diǎn)及生產(chǎn)工藝、受托企業(yè)質(zhì)量體系運(yùn)行、雙方質(zhì)量協(xié)議的履行等情況,結(jié)合藥品安全風(fēng)險警示信息以及既往檢查、檢驗(yàn)、不良反應(yīng)監(jiān)測、投訴舉報(bào)等信息,確定對受托生產(chǎn)企業(yè)的審核類型、審核頻次及審核重點(diǎn),制定審核方案,確保審核活動覆蓋委托生產(chǎn)全過程。審核期間委托生產(chǎn)藥品宜為動態(tài)生產(chǎn)。
首次審核應(yīng)當(dāng)包括《山東省藥品上市許可持有人受托生產(chǎn)企業(yè)遴選指南》及以下審核要點(diǎn)的所有內(nèi)容。
四、審核要點(diǎn)
(一)企業(yè)合規(guī)性。
B證持有人應(yīng)當(dāng)對受托生產(chǎn)企業(yè)審核周期內(nèi)涉及受托生產(chǎn)線藥品生產(chǎn)許可及藥品GMP符合性檢查以及國內(nèi)外藥品監(jiān)管部門各類檢查的問題、缺陷情況和采取的糾正預(yù)防措施進(jìn)行確認(rèn)。
現(xiàn)場審核時重點(diǎn)關(guān)注受托生產(chǎn)企業(yè)是否存在以下不良信用記錄情形:
1.近一年內(nèi)存在兩批次產(chǎn)品抽檢不合格的;
2.近三年內(nèi)監(jiān)督檢查結(jié)論存在不符合藥品GMP要求情況的;
3.近五年內(nèi)存在嚴(yán)重違反藥品監(jiān)管法規(guī)行為或者關(guān)鍵崗位人員存在失信記錄的。
如存在以上不良信用記錄情形,B證持有人應(yīng)當(dāng)向所在地區(qū)域檢查分局如實(shí)報(bào)告,并提交對受托生產(chǎn)企業(yè)藥品GMP符合情況的現(xiàn)場審核報(bào)告、對受托生產(chǎn)企業(yè)檢驗(yàn)?zāi)芰Φ脑u估報(bào)告以及對受托生產(chǎn)企業(yè)前期違法違規(guī)行為整改情況的評估報(bào)告。
(二)機(jī)構(gòu)與人員
受托生產(chǎn)企業(yè)是否建立了與受托生產(chǎn)藥品相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),是否有組織機(jī)構(gòu)圖,各管理機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限是否明晰;是否配備了與受托生產(chǎn)藥品生產(chǎn)規(guī)模相適應(yīng)的、足夠數(shù)量并具備相應(yīng)資質(zhì)能力(含學(xué)歷、培訓(xùn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn))的人員。
是否明確規(guī)定了每個崗位的職責(zé),交叉的職責(zé)是否有明確規(guī)定,每個人承擔(dān)的職責(zé)是否適量;受托生產(chǎn)藥品相關(guān)人員是否明確并理解與各自職責(zé)相關(guān)的要求,是否接受了必要的培訓(xùn)。
是否設(shè)置了獨(dú)立的質(zhì)量管理部門,質(zhì)量受權(quán)人是否獨(dú)立履行受托生產(chǎn)藥品出廠放行職責(zé),不受企業(yè)負(fù)責(zé)人和其他人員的干擾;是否能確保每批出廠放行的委托生產(chǎn)藥品的生產(chǎn)、檢驗(yàn)均符合相關(guān)法規(guī)、藥品注冊管理和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
企業(yè)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量受權(quán)人的變更是否及時通知了B證持有人,是否按照《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》的要求進(jìn)行藥品許可證變更。
(三)廠房、設(shè)施與設(shè)備
受托生產(chǎn)企業(yè)廠房設(shè)施和設(shè)備等生產(chǎn)條件和能力是否持續(xù)滿足受托生產(chǎn)需要,確保受托生產(chǎn)藥品符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的注冊標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝要求;是否按計(jì)劃對廠房設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行維護(hù),并結(jié)合受托生產(chǎn)藥品開展必要的確認(rèn)和驗(yàn)證。是否在完成必要的確認(rèn)和驗(yàn)證(包括廠房設(shè)施、設(shè)備和公用系統(tǒng)等)并達(dá)到預(yù)期結(jié)果后,再進(jìn)行受托生產(chǎn)藥品的生產(chǎn)工藝驗(yàn)證。
受托生產(chǎn)企業(yè)是否依法按照藥品監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的生產(chǎn)地址、生產(chǎn)線和生產(chǎn)范圍組織生產(chǎn);受托生產(chǎn)企業(yè)是否根據(jù)受托產(chǎn)品的特性、工藝和預(yù)定用途等因素,確定廠房、生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備多產(chǎn)品共用的可行性,并有相應(yīng)的報(bào)告;是否根據(jù)《藥品共線生產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險管理指南》制定可行的污染控制措施。
受托生產(chǎn)車間、生產(chǎn)線新增共線產(chǎn)品或者非藥品等產(chǎn)品時,是否確認(rèn)廠房、生產(chǎn)設(shè)施和設(shè)備多藥品共用的可行性,及時更新共線評估報(bào)告,并采取有效的控制措施;是否將共線評估報(bào)告及時通知B證持有人審核和批準(zhǔn)。
(四)物料與產(chǎn)品
是否將B證持有人提供的合格供應(yīng)商納入自身合格供應(yīng)商目錄,并用于相關(guān)物料入廠時的核對驗(yàn)收。
如質(zhì)量協(xié)議規(guī)定了受托生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收、取樣、留樣、檢驗(yàn)和放行、儲存,受托生產(chǎn)企業(yè)是否建立了物料的管理規(guī)程,確保物料的正確接收、貯存、發(fā)放、使用和發(fā)運(yùn),防止污染、交叉污染、混淆和差錯。物料的處理是否按照管理規(guī)程或工藝規(guī)程執(zhí)行,并有記錄。
受托生產(chǎn)企業(yè)是否進(jìn)行了物料和產(chǎn)品檢驗(yàn)方法學(xué)的驗(yàn)證、轉(zhuǎn)移或者確認(rèn),方案和報(bào)告并經(jīng)B證持有人審核批準(zhǔn)。
物料和產(chǎn)品的檢驗(yàn)是否按照B證持有人轉(zhuǎn)移的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)報(bào)告書、物料放行審核單等文件原件或復(fù)印件的移交或共享是否按質(zhì)量協(xié)議執(zhí)行。
物料和產(chǎn)品運(yùn)輸、倉儲管理是否符合相應(yīng)質(zhì)量管理規(guī)范的要求,如發(fā)現(xiàn)異常情況,是否按照偏差或OOS管理進(jìn)行處理,并報(bào)告B證持有人。
(五)確認(rèn)與驗(yàn)證
受托生產(chǎn)企業(yè)對受托產(chǎn)品相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備、儀器確認(rèn)與驗(yàn)證范圍、清潔方法是否覆蓋產(chǎn)品的需求;關(guān)鍵的生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程是否定期進(jìn)行再驗(yàn)證,并達(dá)到預(yù)期效果;是否按照要求開展持續(xù)工藝確認(rèn)。工藝驗(yàn)證和清潔驗(yàn)證的方案和報(bào)告是否經(jīng)雙方批準(zhǔn)。
(六)文件管理
是否根據(jù)B證持有人提供的文件資料,結(jié)合現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)條件和質(zhì)量管理情況制定相應(yīng)的受托生產(chǎn)技術(shù)文件,并經(jīng)雙方審核批準(zhǔn)。
是否對受托生產(chǎn)藥品建立覆蓋全過程的藥品GMP文件體系;是否按藥品GMP要求保存所有與受托生產(chǎn)藥品直接相關(guān)的生產(chǎn)質(zhì)量文件和記錄,所有的文件和記錄可以隨時查詢。
是否對受托生產(chǎn)藥品的生產(chǎn)日期、產(chǎn)品批號、有效期的編制方法進(jìn)行規(guī)定;是否對受托產(chǎn)品的返工、重新加工制定針對性標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。
(七)生產(chǎn)管理
受托生產(chǎn)藥品執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、處方、生產(chǎn)工藝是否與注冊核準(zhǔn)一致;如有變更,是否按照協(xié)議規(guī)定通知B證持有人,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
受托生產(chǎn)企業(yè)是否按照GMP要求進(jìn)行生產(chǎn),是否具備有效的降低污染、交叉污染、混淆和差錯的措施;所有質(zhì)量文件和生產(chǎn)、檢驗(yàn)記錄是否真實(shí)、可靠、可追溯。
受托生產(chǎn)藥品包裝標(biāo)簽、說明書的存放、發(fā)放、使用及銷毀是否符合GMP的相關(guān)要求。
受托生產(chǎn)企業(yè)是否按照規(guī)定賦予藥品各級銷售包裝單元追溯標(biāo)識,通過信息化手段實(shí)施藥品追溯,及時準(zhǔn)確記錄、保存藥品追溯數(shù)據(jù)。
無菌藥品的無菌生產(chǎn)過程控制、人員無菌操作是否規(guī)范;無菌操作中所有干預(yù)操作是否進(jìn)行了記錄,是否都在無菌工藝模擬驗(yàn)證中進(jìn)行了模擬,滅菌的裝載方式是否與驗(yàn)證的一致。
(八)質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
1.質(zhì)量檢驗(yàn)
受托生產(chǎn)企業(yè)是否具備受托品種檢驗(yàn)所需要的儀器設(shè)備,是否根據(jù)藥品監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的物料和產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),是否進(jìn)行了方法學(xué)的驗(yàn)證或確認(rèn),驗(yàn)證或者確認(rèn)方案和報(bào)告是否經(jīng)持有人審核批準(zhǔn)。
數(shù)據(jù)可靠性檢查,包括但不限于記錄填寫、計(jì)算機(jī)/PLC系統(tǒng)權(quán)限管理、審核追蹤、數(shù)據(jù)備份、檢驗(yàn)記錄電子圖譜核對等。
檢驗(yàn)結(jié)果超標(biāo)(OOS)和檢驗(yàn)結(jié)果超趨勢(OOT)是否按照程序進(jìn)行處理,是否及時通知B證持有人。
2.物料和產(chǎn)品放行(如涉及)
相關(guān)質(zhì)量文件和生產(chǎn)、檢驗(yàn)記錄是否真實(shí)、可靠、全面、可追溯。
是否建立了相應(yīng)的物料和產(chǎn)品放行規(guī)程以及取樣檢驗(yàn)等質(zhì)量控制程序,放行前是否完成了必要檢驗(yàn),是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。檢驗(yàn)項(xiàng)目需要委托第三方檢驗(yàn)的,是否經(jīng)B證持有人審核批準(zhǔn)。
所有物料和產(chǎn)品是否符合批準(zhǔn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),物料是否檢驗(yàn)合格放行后用于生產(chǎn)。驗(yàn)收、檢驗(yàn)過程發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題的,是否及時進(jìn)行調(diào)查處理并告知B證持有人,并啟動調(diào)查程序。
受托方物料或產(chǎn)品的留樣是否按照B證持有人批準(zhǔn)的數(shù)量、儲存條件和期限進(jìn)行,留樣過程中發(fā)現(xiàn)的任何異常是否均進(jìn)行了記錄,并通知B證持有人。
變更、偏差或存在異常趨勢數(shù)據(jù)批次的物料和產(chǎn)品的驗(yàn)收、使用、放行記錄及調(diào)差處理記錄是否符合要求。
3.變更控制
是否建立藥品變更控制體系,制定實(shí)施內(nèi)部變更分類原則、變更事項(xiàng)清單、工作程序和風(fēng)險管理要求并認(rèn)真實(shí)施;是否配合B證持有人開展相關(guān)研究、評估和必要的驗(yàn)證后,確定變更管理類別。
涉及受托生產(chǎn)藥品處方、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、廠房、設(shè)施、設(shè)備等變更是否及時通知B證持有人,是否獲得B證持有人批準(zhǔn)后實(shí)施;所有變更的文件和記錄是否均已妥善保存。
4.偏差處理和OOS
受托產(chǎn)品相關(guān)的生產(chǎn)、檢驗(yàn)、儲存、發(fā)運(yùn)、穩(wěn)定性考察等生產(chǎn)質(zhì)量管理活動中發(fā)生的偏差或者OOS/OOT,受托方是否按照相關(guān)程序進(jìn)行處理,并將擬采取的糾正預(yù)防措施告知B證持有人。對于可能影響藥品安全性、有效性和質(zhì)量可控性的偏差和OOS,受托方是否在協(xié)議規(guī)定時間內(nèi)通知B證持有人。
是否制定對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果和重要的異常趨勢的處理程序,并將處理過程中產(chǎn)生的文件記錄按質(zhì)量協(xié)議規(guī)定的方式移交B證持有人。
5.穩(wěn)定性考察
穩(wěn)定性考察是否按B證持有人審核批準(zhǔn)的考察方案執(zhí)行;是否有考察報(bào)告,并經(jīng)雙方審核批準(zhǔn)。穩(wěn)定性考察過程中的不良趨勢是否按“偏差和OOS/OOT”進(jìn)行分析和調(diào)查,并及時通知B證持有人。
6.糾正和預(yù)防措施
與受托生產(chǎn)藥品相關(guān)的偏差、檢驗(yàn)結(jié)果超標(biāo)、投訴、變更和藥品質(zhì)量回顧分析、藥品監(jiān)管部門檢查發(fā)現(xiàn)的問題等是否進(jìn)行了調(diào)查并采取了必要的糾正和預(yù)防措施,并經(jīng)B證持有人審核批準(zhǔn);受托生產(chǎn)企業(yè)對B證持有人上次審核缺陷采取的糾正和預(yù)防措施是否有效。
7.投訴與不良反應(yīng)
受托方收到受托生產(chǎn)藥品相關(guān)的投訴或不良反應(yīng),是否進(jìn)行了記錄,是否及時通知B證持有人。
8.藥品儲存與發(fā)運(yùn)
藥品儲存、運(yùn)輸是否符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范和藥品的貯藏條件要求,履行委托協(xié)議約定的義務(wù);委托運(yùn)輸?shù)模欠窠?jīng)B證持有人同意,并簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保藥品運(yùn)輸過程符合要求。
受托方是否根據(jù)藥品包裝、質(zhì)量特性、溫度控制等要求采取有效措施;對于冷藏冷凍藥品儲存、運(yùn)輸是否按要求配備冷藏冷凍設(shè)施設(shè)備,完成運(yùn)輸確認(rèn),并按照規(guī)定做好監(jiān)測記錄。
儲存、運(yùn)輸過程中是否存在重大質(zhì)量問題,如存在,受托方是否立即通知B證持有人并向委托方所在地和受托方所在地藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告,并主動采取風(fēng)險控制措施。
9.自檢
受托生產(chǎn)企業(yè)是否按照內(nèi)部程序定期自檢,自檢中發(fā)現(xiàn)的與受托生產(chǎn)藥品相關(guān)的缺陷和采取的糾正和預(yù)防措施是否及時報(bào)告B證持有人,并經(jīng)B證持有人審核批準(zhǔn)。
10.計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)是否采取相應(yīng)的管理措施與技術(shù)手段,確保生成的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和可追溯;是否按照要求進(jìn)行了定期的驗(yàn)證及分級管理;計(jì)算機(jī)/PLC系統(tǒng)管理(權(quán)限分配、數(shù)據(jù)刪除/修改、時鐘/時區(qū)修改、配方/參數(shù)修改權(quán)限管理、審核追蹤、報(bào)警記錄、數(shù)據(jù)備份周期及記錄、配方/參數(shù)設(shè)置合理性等)是否合理、完善。
11.記錄與數(shù)據(jù)管理
受托生產(chǎn)企業(yè)的記錄和數(shù)據(jù)管理是否符合數(shù)據(jù)可靠性原則,紙質(zhì)及電子記錄滿足可歸屬性、易讀性、同時性、原始性、準(zhǔn)確性、完整性、一致性、持久性、可獲得性的原則。
12.其他
質(zhì)量協(xié)議中規(guī)定的其他內(nèi)容的實(shí)施情況。
五、審核結(jié)果運(yùn)用
B證持有人對受托生產(chǎn)企業(yè)的審核應(yīng)有記錄,并形成審核報(bào)告。B證持有人應(yīng)當(dāng)對審核情況進(jìn)行分析匯總,綜合受托生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況以及品種特性等因素,評估審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題造成危害的嚴(yán)重性及危害發(fā)生的可能性,作出審核結(jié)論,并采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。
B證持有人審核人員應(yīng)當(dāng)將審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及審核結(jié)論上報(bào)企業(yè)負(fù)責(zé)人,并提出風(fēng)險控制措施建議。
1.審核結(jié)論
(1)未發(fā)現(xiàn)問題或者問題質(zhì)量安全風(fēng)險輕微、質(zhì)量管理體系比較健全,能履行質(zhì)量協(xié)議規(guī)定義務(wù)的,為符合要求。
(2)發(fā)現(xiàn)與GMP要求有偏離,有一定質(zhì)量安全風(fēng)險,但質(zhì)量管理體系基本健全,基本可履行質(zhì)量協(xié)議規(guī)定義務(wù)的,但經(jīng)整改達(dá)到符合要求,為整改后符合要求。
(3)發(fā)現(xiàn)與GMP要求有嚴(yán)重偏離,存在嚴(yán)重質(zhì)量安全風(fēng)險,質(zhì)量體系不能有效運(yùn)行,不能履行質(zhì)量協(xié)議規(guī)定義務(wù)的,為不符合要求。
2.處置意見
(1)審核結(jié)果符合要求的,B證持有人可繼續(xù)委托受托生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn),并持續(xù)做好對受托生產(chǎn)企業(yè)的管理,持續(xù)落實(shí)持有人質(zhì)量安全主體責(zé)任。
(2)審核結(jié)果為整改后符合要求的,B證持有人應(yīng)當(dāng)對受托生產(chǎn)企業(yè)的持續(xù)整改和糾正預(yù)防措施進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)風(fēng)險程度采取增加現(xiàn)場審核頻次、駐廠監(jiān)督等質(zhì)量風(fēng)險控制措施。
(3)審核結(jié)果不符合要求的,B證持有人應(yīng)當(dāng)按協(xié)議終止委托,委托雙方技術(shù)資料交接、留樣產(chǎn)品的管理及穩(wěn)定性考察等內(nèi)容,繼續(xù)按照法律法規(guī)和合同要求完成相關(guān)活動,B證持有人落實(shí)好藥品全生命周期管理的主體責(zé)任。
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